Эффект-Консалтинг
Выберите тему обучения
Все тренинги и семинары
Компания | Услуги | Тренинги и семинары | Статьи | Книги
Расписание семинаров

Управление проектами на основе PMI PMBOK GUIDE®-5-2013 и ГОСТ Р54869-2011 с использованием Microsoft Project-2013

18 - 20 марта 2019г. Регистрация

Управление проектами на основе PMI PMBOK GUIDE®-5-2013 и ГОСТ Р54869-2011 с использованием Microsoft Project-2013 Почему 100-этажный нью-йоркcкий небоскреб Empire State Building был построен (почти век назад!) практически за год, а строительство такой же по высоте башни «Федерация» в Москве заняло больше десяти лет? Как получилось, что стоимость печально известного берлинского аэропорта им. Вилли Брандта в процессе строительства и введения в эксплуатацию выросла с 1,7 до 5,5 млрд евро?

Все дело – в управлении проектами. Чтобы достичь нужных результатов и не выбиться из графика и бюджета, необходимо правильно выстроить все процессы. И неважно, о проекте какого масштаба идет речь. Возникающие вопросы и сложности во многом схожи. С кем из стейкхолдеров проекта можно поделиться информацией об имеющихся резервах времени и стоимости работ? И стоит ли ей делиться? Какие из рисков определяются внешними обстоятельствами, а какие целиком зависят только от руководителя проекта – его квалификации, опыта, стиля управления и личной мотивации? Почему в американском стандарте управления проектами PMBOK уже 600+ страниц, в международном стандарте ISO 21500 – только 43 страницы, а в российском ГОСТ Р 54869 – менее 10? Какой из этих документов следует выбрать в качестве корпоративного регламента?

На семинаре эксперт предложит свои варианты ответов на эти и другие вопросы, разберет требования стандартов, представит авторские модели и методики проектного управления, предложит шаблоны в системе MS Project, типовые формы проектных документов, регламенты их использования. А участники с помощью Microsoft Project создадут линейный график проекта, пропишут этапы, иерархическую структуру работ, сформируют ресурсную модель, назначат ресурсы на задачи, рассчитают общую стоимость проекта.

Семинар ориентирован на:
  • Руководителей проектов, их ассистентов и лидеров проектных команд;
  • Сотрудников проектных офисов и администраторов проектов;
  • Заказчиков и спонсоров (кураторов) проектов;
  • Руководителей корпоративных портфелей проектов и стратегических программ развития;
  • Руководителей функциональных подразделений в компаниях, внедряющих проектное управление;
  • Тренеров и руководителей корпоративных университетов;
  • HR-менеджеров и специалистов рекрутинговых агентств.

Участники узнают и получат:
  • ь Требования международных стандартов, практические приемы работы с программным продуктом MS Project;
  • ь Наглядные авторские модели и методики проектного управления, яркие примеры из опыта эксперта;
  • ь Компактные шаблоны в системе MS Project, типовые формы проектных документов, регламенты их использования;
  • ь Презентацию со схемами и диаграммами процессов управления;
  • ь Авторский список литературы и интернет-ресурсов по управлению проектами.
Самым активным участникам – бонусы:
  • Возможность поработать на тренинге руководителем собственного проекта, собрать команду и разработать проектные документы;
  • Книги и журнальные статьи эксперта, посвященные проблемам Project Management, с автографом;
  • Очная консультация эксперта по внедрению корпоративной системы управления проектами (КСУП) в вашей компании + три месяца бесплатных онлайн-консультаций по системе MS Project.

Программа семинара:

    1-й день

  1. Российские и международные стандарты
    • Принципы и закономерности управления проектами. Участники проекта (руководитель, спонсор и заказчик проекта). Заинтересованные стороны проекта. Баланс интересов сторон. Может ли руководитель проекта совмещать функции заказчика и спонсора проекта? Фазы проекта.
    • Исполнение проектов в различных организационных структурах. Функциональная структура. Матричные (слабая, сбалансированная, сильная) структуры. Проектная структура. Комбинированная структура.

      Практикум 1. Разработка Project Brief. Команды готовят описание игрового проекта: определяют роли участников (стейкхолдеров), обозначают цели и ограничения проекта.

  2. Стандарт PMI PMBOK GUIDE®-5 (2013)
    1. Как управлять интеграцией проекта?
      • Разработка устава проекта. Устав проекта: его роль, содержание. Что может заменить устав проекта?
      • Разработка плана по управлению проектом. Базовый и текущие (рабочие) планы. Как и где определяется состав плана конкретного проекта? Шаблоны планов.
      • Руководство и управление работами проекта. Организация и координация работ в проекте. Почему важно назначить руководителя проекта до начала исполнения? Кто должен быть руководителем проекта — технический специалист или руководитель? Ошибки при назначении руководителя проекта.
      • Мониторинг и контроль работ проекта. Цели и задачи мониторинга, организация процесса на практике.
      • Интегрированный контроль изменений. Система управления изменениями: процедуры изменений (регламент), комитет по управлению изменениями. Почему важно понимать, усвоены ли уроки и передан ли опыт?
      • Закрытие проекта или фазы.

    2. Как управлять содержанием проекта?
      • Содержание проекта и содержание продукта.
      • Управление содержанием: планирование.
      • Сбор требований.
      • Определение содержания. Цели и задачи, техническое задание, описание объема работ. Стратегический подход к исполнению проекта.
      • Создание иерархической структуры работ. Как разбить цели и результаты работ на пакеты? Создание иерархической структуры работ. Пример WBS. Использование шаблонов WBS.
      • Подтверждение содержания. Цель этого процесса — сдача-приемка результатов, а не проверка качества. Документирование результатов при остановке проекта.
      • Контроль содержания. Изменения в содержании, существенные для проекта. Возможные причины изменений.

        Практикум 2. Разработка Project Charter / Project WBS. Команды создают устав (иерархическую структуру работ) игрового проекта.

    3. Как управлять сроками проекта?
      • Управление расписанием: планирование.
      • Определение операций. Разбивка пакета работ на элементарные работы. Результаты пакетов работ. Примеры.
      • Определение последовательности операций. Виды зависимостей: жесткие, нежесткие, внешние. Методы отображения взаимосвязей между работами: стрелочная диаграмма. Типовые сетевые шаблоны работ.
      • Оценка ресурсов операций. Планирование ресурсов с нижнего уровня WBS.
      • Оценка длительности операций. Виды оценок: экспертная (метод Дельфи), аналоговая, по производительности и объему. Метод оценки PERT. Резервы времени.
      • Разработка расписания. Метод критического пути при составлении расписания. Расписание с несколькими критическими путями. Выравнивание ресурсов. Методы сжатия длительности работ. Диаграмма Ганта, сетевая диаграмма, диаграмма вех.
      • Контроль расписания. Управление личным временем руководителя проекта.

    4. Как управлять стоимостью проекта?
      • Управление стоимостью: планирование.
      • Оценка стоимости. Оценка по аналогу. Параметрическая оценка. Порядок величины, бюджетная оценка, точная оценка.
      • Определение бюджета. Базовый план по стоимости.
      • Контроль стоимости. Метод освоенного объема. Базовые показатели: освоенный объем, плановый объем, фактическая стоимость. Методы стоимостного анализа: пример использования.

        Практикум 3. Разработка расписания и стоимостной анализ проекта. Команды создают расписание игрового проекта в виде диаграммы Ганта, сетевой диаграммы или диаграммы контрольных точек. Проводят стоимостной анализ / разрабатывают бюджет игрового проекта.

    5. Как управлять рисками проекта?
      • Известные риски. Неизвестные риски. Резерв на возможные потери.
      • Управление рисками: планирование. Методология управления рисками. Роли и ответственности. Иерархическая структура рисков.
      • Идентификация рисков. Реестр рисков и триггеры (симптомы рисков). Пример идентификации рисков.
      • Качественный анализ рисков. Матрица оценки влияния риска на проект. Матрица оценки величины рисков. Градация рисков. Миграция рисков.
      • Количественный анализ рисков. Как определить реалистичные сроки и бюджеты? Какова вероятность их исполнения?
      • Реагирование на риски: планирование. Методы реагирования на риски.
      • Контроль рисков. Аудит планов реагирования. Пересмотр рисков проекта. Незапланированные работы.

        Практикум 4. Управление рисками проекта. Участники идентифицируют и анализируют риски, разрабатывают план реагирования.

      2-й день

    6. Как управлять качеством проекта?
      • Стандарты ISO и PMBOK. Современная концепция управления качеством.
      • Управление качеством: планирование. Приоритет планирования и обеспечения качества над инспекциями и тестированием. Оптимальное качество и минимальная стоимость качества.
      • Обеспечение качества и контроль качества. Инструменты и методы управления качеством.

    7. Как управлять персоналом проекта?
      • Управление человеческими ресурсами: планирование. Матрица ответственностей. Как разрешить конфликты при привлечении для проекта персонала из подразделений?
      • Набор команды проекта. Виртуальные команды.
      • Развитие команды проекта. Основы мотивации персонала. Пирамида Маслоу. Теория Мак-Грегора.
      • Управление командой проекта. Навыки работы с персоналом. Конфликты, их роль, причины и способы разрешения. Лидерство.

    8. Как управлять коммуникациями проекта?
      • Обмен информацией между участниками проекта: почему это актуально?
      • Управление коммуникациями: планирование. План управления коммуникациями. Модель отправителя и получателя информации.
      • Управление коммуникациями. Коммуникативные сети. Эффективные методы распространения информации.
      • Контроль коммуникаций.

    9. Как управлять поставками проекта?
      • Управление закупками: планирование. Типы контрактов: контракт с фиксированной ценой; контракт с возмещением затрат; контракт «Время и материалы». Основные правила работы с поставщиками.
      • Проведение закупок.
      • Контроль закупок. Ключевые аспекты администрирования контрактов.
      • Закрытие закупок. Связь с процессом закрытия проекта.

    10. Как управлять заинтересованными сторонами проекта?
      • Управление стейкхолдерами проекта: общие советы.
      • Определение заинтересованных сторон проекта.
      • Управление заинтересованными сторонами: планирование.
      • Управление вовлечением заинтересованных сторон проекта. Как сделать так, чтобы заинтересованные стороны обеспечили поддержку проекта?
      • Контроль вовлечения заинтересованных сторон.

  3. Корпоративная система управления проектами (КСУП)
    Внедрение основных элементов корпоративной системы управления проектами, этапы ее создания. Экспертные рекомендации.
    • Состав системы управления проектами: методология управления проектами, проектный офис и управляющий комитет, информационная система управления проектами.
    • Основные результаты и ценность внедрения системы управления проектами: единая методология, «большая картина» проектов, управление ресурсами, накопление и передача опыта.
    • Ошибки при внедрении системы управления проектами.
    • С чего начинать построение системы управления проектами? Что должно содержаться в корпоративной методологии? Минимальный набор шаблонов. Советы при создании корпоративной методологии: «от простого к сложному»; «только то, что необходимо»; «обновление».
    • Практическое использование в организации российских ГОСТов по управлению проектами. Эффекты постепенного внедрения и развития проектной культуры.
    • Новые «гибкие» методологии в проектном управлении.

    Практикум 5. Интегрированное управление проектом. Участники разрабатывают документы и презентуют учебные проекты. Проводится конкурс проектов.

    3-й день

  4. Использование современных информационных систем. Знакомство с программным комплексом Microsoft Project
    • Принципы и закономерности автоматизации процессов управления. Коммуникации и принятие решений – два связующих процесса менеджмента. Задачи информационных технологий и систем класса BPM/EPM.
    • Эффекты от внедрения в организациях систем календарного планирования и контроля проектов. Фазы жизненного цикла проекта, возможности использования MS Project на разных фазах. Основные трудности и проблемы автоматизации процессов управления.
    • Назначение, интерфейс и общий функционал программного комплекса Microsoft Project 2010/2013/2016. Элементы интерфейса системы. Базовые версии продукта. Способы создания файла проекта.

      Практикум 6. Разработка плана по вехам в MS Project. Участники создают линейный график проекта, прописывают этапы работы (фазы проекта).

  5. Календарно-сетевое планирование проекта В MS Project. Ресурсное и финансовое планирование. Отслеживание проекта. Настройка приложения
    1. Календарное и сетевое планирование проекта
      • Начальные настройки проекта. Типы планирования: «от даты начала», «от даты окончания» проекта. Изменение рабочего времени. Создание уникального календаря проекта.
      • Состав работ: принципы планирования. Ввод задач, создание структурной декомпозиции работ. Установка и настройка связей между задачами. Веха, этап (суммарная задача), повторяющаяся задача.
      • Планирование снизу вверх и сверху вниз. Ручное и автоматическое планирование задач. Неактивные задачи. Ввод длительности задач, суммарная длительность проекта.
      • Критический путь проекта. Сетевой график проекта. Ограничения, крайние сроки задач.

    2. Ресурсное и финансовое планирование проекта
      • Создание ресурсной модели проекта. Настройка ресурсов: тип ресурса, календарь, доступность, тарифные ставки.
      • Назначение ресурсов на задачи. Единицы назначения трудовых ресурсов, нормы расхода материальных ресурсов.
      • Конфликты календарей задач и ресурсов. Календари, варианты решения конфликтов.
      • Настройка назначений. Профиль загрузки, задержка начала назначения, использование тарифных ставок.
      • Финансовое планирование проекта. Общие и фиксированные затраты. Формирование затрат по работам, этапам и проекту в целом.
      • Расчет общей стоимости проекта. Таблица видов затрат.

        Практикум 7. Разработка расписания (диаграммы Ганта) проекта в MS Project. Участники создают иерархическую структуру работ, формируют ресурсную модель, назначают ресурсы на задачи, рассчитывают общую стоимость проекта.

    3. Как оптимизировать, анализировать и отслеживать ход выполнения проекта? Настройка приложения
      • Оптимизация проекта по срокам, затратам, ресурсам. Выравнивание загрузки ресурсов. Учет трудозатрат.
      • Утверждение и сохранение базового плана проекта. Текущие и базовые значения ключевых параметров проекта. Таблицы отслеживания и суммарных данных.
      • Ввод фактических данных на уровне задач, назначений, проекта. Отслеживание проекта в ходе его выполнения.
      • Настройка приложения. Форматирование стилей текста и графических элементов в различных представлениях. Настройка параметров печати проектных данных.

        Практикум 8. Отслеживание выполнения проекта. Участники создают расписание учебного проекта, сохраняют базовый план, вводят фактические данные на уровне задач, назначений, проекта в целом.

  6. ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ КАК ЭЛЕМЕНТ КСУП
    • Рекомендации по внедрению информационной системы управления проектами в рамках создания КСУП. Основные этапы проекта.
    • План внедрения информационной системы управления проектами: методология управления проектами, проектный офис и управляющий комитет, информационная система управления проектами. Обучение и сопровождение.
Для участия в практической части вам понадобится персональный ноутбук с установленной программой Microsoft Project-2016 (или 2010/2013).

Требования к компьютеру и ОС:
  • Процессор x86 или x64 с тактовой частотой от 1 ГГц и поддержкой набора инструкций SSE2.
  • Память: 2 ГБ ОЗУ и 3 ГБ свободного пространства на жестком диске.
  • Разрешение экрана 1024 x 768.
  • Графическая карта с поддержкой DirectX1, чтобы использовать аппаратное ускорение графики.
  • ОС Windows 10, Windows 8.1, Windows 8, Windows 7 с пакетом обновления 1 (при использовании .NET Framework версии 3.5 или 4.0). Для оптимальной работы лучше использовать последнюю версию любой операционной системы.
  • Браузер – текущая версия Internet Explorer, Microsoft Edge, Safari, Chrome или Firefox.
Формат проведения семинара:
Соотношение теории и практики – 25% / 75%.
В программе – мини-лекции, дискуссии, мозговые штурмы, деловые игры, разработка документов.

Автор и ведущий - Пасерба Аркадий Викторович:
Эксперт по стратегическому менеджменту, управлению проектами и внедрению информационных систем управления. Бизнес-консультант, предприниматель, частный инвестор.
Преподаватель РАНХиГС при Президенте РФ, РЭУ им. Плеханова, РУДН, МИРБИС. Член Сколковского Клуба бизнес-ангелов. Автор 200+ публикаций в ведущих деловых СМИ России. Эксперт телепрограммы «Капитал» РБК-ТВ, журналов «IT-Manager», «Технологии строительства», «Коммерсант-Деньги», «Управление компанией», «Финансовый директор», «Экономические стратегии». Диплом «Золотой сертифицированный партнер Microsoft».


Даты проведения: 18 - 20 марта 2019 г.

Стоимость участия в мероприятии: 38100 руб.

Место проведения: Бизнес-центр Новодмитровский, Москва, ул. Большая Новодмитровская, д. 14, корп. 7

Скидка!Участвуйте в данном мероприятии вместе с вашими коллегами - на специальных условиях!
При участии двух сотрудников от одной компании третий участвует бесплатно!!!


   Регистрация на мероприятие:  
Если Вы хотите принять участие, заполните нижеприведенную форму:

Компания (*):
Фамилия, Имя, Отчество (*):
Телефон (с кодом города) (*):
E-mail (*):
Ваши вопросы:
(интересующие Вас вопросы по программе, условиям участия, организации мероприятия и пр.)
Да
Если Вы знаете кодовое слово, введите его здесь:

Звездочкой (*) отмечены поля обязательные для заполнения.



Если у Вас есть вопросы или интересует дополнительная информация, Вы можете связаться с нами
по телефону:+7 (495) 786-3907
по e-mail:info@effektivno.ru
Print Версия для печати
Тренинги и семинары
Условия проведения

Дата: 18 - 20 марта 2019 г.
Занятия проходят с 10.00 до 18.00
с перерывами на обед и кофе-паузы.

Каждый участник тренинга получает Свидетельство об участии в мероприятии

Сертификат об участии в тренинге

Тренинг проводится в партнерстве с
Бизнес-школой SRC


Эффект-Консалтинг рекомендует

От срочного к важному. Система для тех, кто устал бежать на месте
От срочного к важному. Система для тех, кто устал бежать на месте
Ждем Вас на
семинарах и тренингах!
Новости по e-mail
E-mail: info@effektivno.ru
Тел.: +7 (495) 786-3907
© 2001 - 2018 «Эффект-Консалтинг»